W Powiatowym Urzędzie Pracy są prowadzone następujące rejestry i ewidencje:
1. rejestr umów cywilno-prawnych (w tym w sprawach zamówień publicznych),
2. ewidencja osób skierowanych do pracy za granicą w ramach ofert będących w dyspozycji PUP,
3. rejestr skarg i wniosków,
4. rejestr udzielonych informacji grupowych,
5. rejestr indywidualnych porad zawodowych,
6. rejestr porad grupowych,
7. rejestr informacji indywidualnej.

Informacje z rejestrów i ewidencji udostępniane są na wniosek, z wyjątkiem tych, które zawierają dane prawem chronione, a także tych, które podlegają ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.

Powiatowy Urząd Pracy prowadzi składnice akt, z którego zainteresowani mogą uzyskiwać odpisy lub zaświadczenia.
Podania (wnioski) w celu uzyskania odpisu lub zaświadczenia można składać w godzinach pracy Urzędu Pracy w:
1. sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach - ul. Najświętszej Marii Panny 2, 39-100 Ropczyce, pokój Nr 12,