Załącznik do Uchwały Nr 259/05

Zarządu Powiatu Krośnieńskiego

z dnia 6 maja 2005r.

Regulamin organizacyjny

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie

§ 1

1. Regulamin Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, zwany dalej „regulaminem” określa strukturę organizacyjną, zakres działania oraz tryb pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, działa na podstawie obowiązującego prawa, a szczególności w oparciu o przepisy:

1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),

2) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593 z poźn. zm.),

3) ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.),

4) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),

5) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 35 z późn. zm.),

6) ustawy z dnia 25 czerwca 1997r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 114, poz. 739 z późn. zm.),

7) niniejszego regulaminu.

3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1) PCPR – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie,

2) Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Krośnieński,

3) Radzie lub Zarządzie – należy przez to rozumieć Radę Powiatu Krośnieńskiego lub Zarząd Powiatu Krośnieńskiego,

4) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Krośnieńskiego.

§ 2

1. PCPR jest samodzielną jednostką organizacyjno – budżetową podporządkowaną bezpośrednio Zarządowi.
2. Siedziba PCPR mieści się w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1.
3. PCPR obejmuje swym działaniem teren Powiatu, w skład którego wchodzą gminy: Miejsce Piastowe, Rymanów, Chorkówka, Dukla, Korczyna, Krościenko Wyżne, Jedlicze, Wojaszówka, Iwonicz Zdrój.

§ 3

1. PCPR wykonuje zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej (własne i z zakresu administracji rządowej).
2. PCPR sprawuje w imieniu Starosty nadzór nad działalnością, w szczególności w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, rodzinnej opieki zastępczej, ośrodków adopcyjno – opiekuńczych, jednostek specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo – wychowawczych.
3. PCPR może wykonywać także inne zadania określone w ustawach.

§ 4

1. PCPR kieruje Dyrektor.
2. Dyrektora zatrudnia Zarząd Powiatu.
3. Dyrektor wykonuje zadania wynikające z ustawy o pomocy społecznej oraz z innych przepisów prawa, które określają jego kompetencje, a w szczególności:

1) jest zwierzchnikiem służbowym pracowników PCPR,

2) w stosunku do pracowników PCPR wykonuje czynności z zakresu prawa pracy,

3) organizuje pracę PCPR,

4) reprezentuje PCPR na zewnątrz,

5) w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości powiatu,

6) w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia zawiera i rozwiązuje umowy cywilno – prawne z rodzinami zastępczymi w sprawie powierzenia dziecka,

7) może wytaczać na rzecz obywateli powództwa o roszczenia alimentacyjne,

8) może kierować wnioski o ustalenie stopnia niepełnosprawności lub niezdolności do pracy do organów określonych odrębnymi przepisami,

9) współpracuje z sądem opiekuńczym w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej,

10) składa Radzie Powiatu coroczne sprawozdania z działalności PCPR oraz przedstawia wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

11) ponosi odpowiedzialność za mienie znajdujące się w PCPR,

12) współpracuje z instytucjami rządowymi, samorządowymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie kompetencji PCPR.

4. W czasie nieobecności Dyrektora PCPR jego czynności wykonuje w zastępstwie osoba wyznaczona przez Dyrektora.
5. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie czynności należące do dyrektora PCPR, za wyjątkiem rozstrzygnięć z zakresu spraw organizacji PCPR, pracowniczych oraz wydawania decyzji administracyjnych i podpisywania umów zawieranych przez Dyrektora PCPR z upoważnienia Starosty.
6. Na wniosek Dyrektora PCPR Starosta może upoważnić innego pracownika PCPR do wydawania w sprawach indywidualnych decyzji administracyjnych.

§ 5

W skład PCPR wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Zespoły:

1) zespół ds. rodzin zastępczych,

2) zespół ds. osób niepełnosprawnych.

2. Samodzielne stanowiska pracy:

1) stanowisko pracy ds. organizacyjnych, domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia,

2) stanowisko pracy ds. opiekuńczo – wychowawczych,

3) stanowisko pracy ds. finansowo księgowych,

4) stanowisko pracy ds. obsługi prawnej.

§ 6

Kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych PCPR:

I. Zespoły:

1. Zespół ds. rodzin zastępczych.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) przygotowywania i kwalifikacji rodzin zastępczych,

2) nadzór nad sprawowaniem opieki nad dziećmi w rodzinach zastępczych,

3) dokonywania oceny sytuacji opiekuńczo – wychowawczej dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych,

4) przygotowywanie porozumień zawieranych przez Starostę z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie pokrywania kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej,

5) wydawanie decyzji przyznających pomoc pieniężną rodzinom zastępczym,

6) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach odpłatności rodziców za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej,

7) przygotowywanie decyzji w sprawie usamodzielnień wychowanków rodzin zastępczych,

8) pomoc w przygotowywaniu indywidualnych planów usamodzielnień wychowanków z rodzin zastępczych,

9) pomoc w usamodzielnianiu wychowanków rodzin zastępczych,

10) współpracy z Sądem Rodzinnym i Nieletnich oraz kuratorami sądowymi,

11) współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kompetencji stanowiska,

12) szkolenie rodzin zastępczych.

2. Zespół ds. osób niepełnosprawnych.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) dofinansowania likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w tym:

a) przyjmowanie wniosków,

b) sprawdzanie wniosków pod względem kompletności złożonych dokumentów,

c) dokonywanie wizji lokalnych u wnioskodawców celem sprawdzenia stanu faktycznego,

d) kwalifikowanie wniosków,

e) realizacja wniosków poprzez podpisanie umowy z wnioskodawcą, sprawdzenie realizacji robót budowlanych oraz wypłata kwoty ustalonej w kosztorysie powykonawczym,

2) dofinansowania uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych w tym:

a) przyjmowanie wniosków osób niepełnosprawnych,

b) sprawdzanie wniosków pod względem kompletności złożonych dokumentów,

c) rozpatrywanie wniosków i przyznawanie świadczeń,

d) sporządzanie i przekazywanie dokumentów będących podstawą dokonania polecenia przelewu przez Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego,

e) współpraca z ośrodkami organizującymi turnusy rehabilitacyjne celem wymiany dokumentacji,

3) kontrola ośrodków chcących być organizatorem turnusów rehabilitacyjnych bądź przyjmować zorganizowane grupy turnusowe w tym:

a) kontrola bazy medycznej i rehabilitacyjnej,

b) kontrola zaplecza rekreacyjno – kulturalnego,

c) kontrola obiektów pod względem dostępności dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach,

4) kontrola turnusów rehabilitacyjnych, na których przebywają mieszkańcy powiatu krośnieńskiego,

5) finansowania w części lub całości kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej w tym:

a) kwartalne przekazywanie środków na bieżącą działalność Warsztatu,

b) przyjmowanie sprawozdań z działalności jednostki,

c) nadzór merytoryczny nad działalnością jednostki,

6) dofinansowania zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów w tym:

a) przyjmowanie wniosków,

b) sprawdzenie wniosków pod względem kompletności złożonych dokumentów,

c) rozpatrywanie wniosków i przyznawanie dofinansowania,

d) dokonywanie ewidencji osób korzystających z dofinansowania oraz sprawdzanie częstotliwości przyznawanych świadczeń,

e) przechowywanie dokumentacji zgodnie z zaleceniami PFRON,

7) obsługi interesantów w zakresie swoich kompetencji,

8) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej,

9) dofinansowania sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,

10) opracowywania, zgodnie ze strategią rozwoju województwa, projektów powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:

a) rehabilitacji społecznej,

b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych,

12) podejmowania działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności.

II. Samodzielne stanowiska pracy:

1. Stanowisko pracy ds. organizacyjnych, domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) prowadzenie dokumentacji spraw dotyczących praktyk studenckich, uczniowskich oraz staży dla absolwentów,

2) zakładowej działalności socjalnej,

3) prowadzenia sekretariatu oraz sprawowania nadzoru nad obiegiem dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

4) BHP, OC i ppoż,

5) archiwum zakładowego,

6) obsługi technicznej PCPR,

7) obsługi kasowej,

8) prowadzenia rejestru przeprowadzonych kontroli,

9) zapewnienia i należytej organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz listów obywateli kierowanych do PCPR,

10) gospodarki pieczęciami PCPR,

11) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.

12) udzielania zainteresowanym informacji o prawach i uprawnieniach,

13) wydawania decyzji o umieszczeniu osób w domach pomocy społecznej zlokalizowanych na terenie powiatu krośnieńskiego,

14) przygotowywania decyzji zmieniające decyzje o odpłatności oraz o skierowaniu do domu pomocy społecznej – przebywających pensjonariuszy w dps na terenie powiatu krośnieńskiego,

15) wykonywania miesięcznych sprawozdań z ruchu mieszkańców w dps,

16) doradztwa metodycznego dla Ośrodków Pomocy Społecznej i pracowników socjalnych,

17) kierowania osób z zaburzeniami psychicznymi oraz niepełnosprawnych intelektualnie

do ośrodków wsparcia.

2. Stanowisko pracy ds. opiekuńczo - wychowawczych.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) współpracy z placówkami opiekuńczo – wychowawczymi,

2) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie odpłatności osób zobowiązanych za pobyt dziecka, osoby pełnoletniej w placówce opiekuńczo – wychowawczej,

3) kierowanie dzieci i młodzieży do placówek opiekuńczo – wychowawczych,

4) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach usamodzielnień wychowanków z placówek opiekuńczo – wychowawczych i młodzieżowych ośrodków wychowawczych,

5) pomocy w usamodzielnianiu wychowanków placówek opiekuńczo – wychowawczych i młodzieżowych ośrodków wychowawczych,

6) współpracy z Sądem Rodzinnym i Nieletnich oraz kuratorami sądowymi,

7) współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kompetencji stanowiska,

8) pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego,

9) przygotowywanie porozumień zawieranych przez Starostę z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie pokrywania średniego miesięcznego kosztu utrzymania dziecka w placówce opiekuńczo – wychowawczej,

10) interwencji kryzysowej,

11) specjalistycznego poradnictwa.

3. Stanowisko pracy ds. finansowo - księgowych.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków stażowych i innych,

2) obsługi finansowo – księgowej budżetu PCPR w zakresie środków budżetowych oraz środka specjalnego, przekazywania środków finansowych na rachunki innych podmiotów, a także osób fizycznych (rodziny zastępcze, wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo – wychowawczych),

3) sporządzania listy płac oraz list wypłat pomocy pieniężnych dla rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych oraz wykonywania rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, Urzędem Pracy,

4) rozliczania dotacji otrzymanych z budżetu państwa na realizację zadań administracji rządowej,

5) współpracy z bankiem prowadzącym obsługę finansową PCPR,

6) sporządzania planów i sprawozdań finansowych jednostki oraz sprawozdań zbiorczych,

7) nadzoru i koordynacji prac w zakresie opracowywania planów sporządzanych przez jednostki podległe PCPR,

8) opracowywania propozycji zmian w budżecie jednostki,

9) opracowywania wymaganych informacji pisemnych z wykonania zadań finansowych, 10) rozliczenie inwentaryzacji składników majątkowych PCPR,

11) przeprowadzania procedury zamówień publicznych,

12) prenumeraty czasopism dla potrzeb PCPR,

13) gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem jednostki, prowadzenia ewidencji inwentarza i jego kasacji.

4. Stanowisko pracy ds. obsługi prawnej.

Prowadzenie zadań z zakresu:

1) udzielanie porad prawnych i opinii pracownikom PCPR,

2) udzielanie porad prawnych osobom trzecim z zakresu zadań wykonywanych przez PCPR,

3) przygotowywanie projektów uchwał, umów, porozumień i decyzji administracyjnych we współpracy z pracownikami merytorycznymi,

4) prowadzenie egzekucji administracyjnych,

5) bieżącej aktualizacji regulaminu pracy,

6) parafowanie umów z zakresu zadań dotyczących wykonywania ustawy o osobach niepełnosprawnych,

7) innych spraw z zakresu ustawy o pomocy społecznej i przepisów wykonawczych zleconych przez Dyrektora PCPR.

§ 7

1. Pracownik sprawujący obsługę sekretariatu odbiera korespondencję adresowaną na PCPR z Kancelarii Starostwa Powiatowego, po zarejestrowaniu przedkłada ją Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

2. W dalszej kolejności przekazuje za potwierdzeniem korespondencję do załatwienia poszczególnym pracownikom zgodnie z dyspozycją Dyrektora.

3. Pracownik załatwiający sprawę rejestruje ją we właściwej tematycznie teczce rzeczowej akt, dokonuje niezbędnych uzgodnień i konsultacji oraz w razie potrzeby uzyskuje opinię radcy prawnego PCPR.

4. Pisma przeznaczone do wysłania przekazywane są do sekretariatu, celem dokonania rejestracji przed ich wysłaniem.

5. Pisma wychodzące z PCPR są podpisywane przez Dyrektora PCPR.